Podstawowe dokumenty i procedura rejestracji firm w Bułgarii
Od 1 stycznia 2008 r. Agencja ds. rejestracji (Agencja po wpiswanijata) przy Ministerstwie Sprawiedliwości dokonuje rejestracji firm na podstawie następujących przepisów:
-
Kodeks Handlowy (Targowski zakon),
-
Ustawa o rejestrze handlowym (Zakon za targowskija registyr),
-
Rozporządzenie (Naredba) Nr 1 z 14.02.2007 r. dotyczące prowadzenia, przechowywania i dostępu do rejestru handlowego (opubl. w Dzienniku Ustaw (Dyrżawen westnik) nr 18 z 27.02.2007 r., uzup. Dz.U, 20/6.03.2007 r., zmiana Dz.U. 111/22.12.2007r.),
-
Stawki opłat skarbowych, pobieranych przez Agencję ds. rejestracji (Taryfa).
Na stronie internetowej Agencji ds.rejestracji firm www.brra.bg oraz na stronie www.registryagency.bg/bg zamieszczone są formularze niezbędne do rejestracji spółki, przepisy prawne i wskazówki odnośnie wypełniania i rejestracji spółek oraz inne szczegółowe informacje.
Zgłoszenie wpisu (rejestracji) na właściwym formularzu może być złożone w każdym rejonowym oddziale Agencji niezależnie od miejsca siedziby handlowca. Oddziały Agencji mieszczą się w siedzibach sądów rejonowych. Zgłoszenie może być złożone również w formie elektronicznej, przy zachowaniu przepisów dotyczących podpisu elektronicznego. Zgłoszenie i załączniki należy sporządzić w języku bułgarskim. Dokumenty mogą być wypełnione w każdym z języków Unii Europejskiej, przy czym należy dołączyć poświadczone notarialnie tłumaczenia na język bułgarski. Pracownik Agencji rozpatruje zgłoszenia w ciągu jednego dnia roboczego od daty przyjęcia. Odmowę rejestracji można zaskarżyć do sądu rejonowego właściwego dla miejsca siedziby spółki w terminie 7 dni od daty otrzymania. Formularz zgłoszenia zawiera wszystkie dane niezbędne do wpisu (zarejestrowania spółki).
Rejestracja Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (bg. OOD)
Rejestracji Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością dokonuje prezes/prezesi /uprawitel/ spółki. Dokumenty niezbędne do rejestracji są następujące:
-
Zgłoszenie rejestracji spółki z o.o. (OOD),
-
Deklaracja Prezesa wg art. 142 Kodeksu Handlowego,
-
Wzór podpisu prezesa spółki,
-
Umowa dotycząca utworzenia spółki,
-
Zgłoszenie rezerwacji nazwy firmy (D1).
Rejestracja Jednoosobowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (bg. EOOD)
Druki do wypełnienia:
Rejestracja Oddziału firmy osoby zagranicznej
Do zgłoszenia o rejestrację niezbędne jest załączenie następujących dokumentów:
-
dokument, stwierdzający założenie spółki osoby zagranicznej (jeżeli ma osobowość prawną), posiadającej prawo prowadzenia działalności handlowej wg swojego prawa krajowego, posiadającego kompetencje podejmowania decyzji o rejestracji oddziału, nazwisko i imię osoby, która reprezentuje zagranicznego handlowca zgodnie z rejestrem, do którego jest wpisana (jeżeli istnieje taki rejestr) i sposób reprezentacji;
-
decyzja zagranicznego handlowca o otwarciu oddziału,
-
jeżeli przedmiot działalności oddziału zagranicznego handlowca wymaga zezwolenia, załącza się odpowiednią licencję lub zezwolenie,
-
akt utworzenia spółki, umowa lub statut handlowca zagranicznego, który zawiera wszystkie zmiany i uzupełnienia do momentu złożenia zgłoszenia o rejestracji oddziału handlowca zagranicznego,
-
pełnomocnictwo, z podpisami poświadczonymi notarialnie,
-
notarialnie poświadczoną zgodę i wzór podpisu kierownika oddziału handlowca zagranicznego,
-
dokument /dyplom, certyfikat BNB (Bułgarski Bank Narodowy) i tp./ dotyczący kwalifikacji zawodowych lub zdolności prawnej kierownika/prezesa zgodnie z wymogami Ustawy,
-
inne dokumenty zgodnie z wymogami ustawy.
Rejestracja Przedstawicielstwa handlowego
Zgodnie z artykułem 24 ust. 1 bułgarskiej Ustawy o popieraniu inwestycji zagranicznych z 2004r. (ostatnie zmiany weszły w życie 30.08.2007 r.) podmioty zagraniczne, które mają prawo do wykonywania działalności gospodarczej wg przepisów prawa krajowego mogą założyć przedstawicielstwo w Bułgarii, które należy zarejestrować w Bułgarskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej. W świetle ust. 2 wspomnianego artykułu przedstawicielstwa nie są jednak osobami prawnymi i nie mogą prowadzić działalności gospodarczej.
W celu zarejestrowania przedstawicielstwa handlowego na terenie Bułgarii należy przygotować i złożyć w Bułgarskiej Izbie Przemysłowo-Handlowej następujące dokumenty:
-
Wypełniony formularz wg wzoru Bułgarskiej Izby Przemysłowo-Handlowej.
-
Oficjalny dokument rejestracji podmiotu zagranicznego wydany wg właściwości kraju pochodzenia osoby zagranicznej, zgodnie z prawem miejscowym.
-
Oficjalny dokument potwierdzający osoby zarządzające i reprezentujące podmiot zagraniczny wydany przez organ właściwy w sprawach z pkt.2.
-
Decyzję zarządu firmy o utworzeniu przedstawicielstwa w Bułgarii.
-
Specjalne pełnomocnictwo, poświadczone przez notariusza, oryginał, wydane przez przedstawiciela firmy zagranicznej dla osoby, do przeprowadzenia rejestracji przedstawicielstwa na terenie R. Bułgarii (tj. dla osoby nie figurującej w dokumentach rejestracyjnych firmy) i która w imieniu przedstawicielstwa będzie działała w ramach udzielonych plenipotencji.
-
Wzór podpisu osoby reprezentującej przedstawicielstwo handlowe złożony w obecności pracownika wydziału “Rejestr Handlowy” Bułgarskiej Izby Handlowo-Przemysłowej lub ewentualnie za granicą w obecności notariusza, i w tym wypadku należy potwierdzić jego autentyczność.
-
Wypełnioną kartę informacyjną wg wzoru Bułgarskiej Izby Przemysłowo-Handlowej.
-
Potwierdzenie wniesienia opłaty rejestracyjnej wg Cennika usług Bułgarskiej Izby Przemysłowo-Handlowej.
Dokumenty, o których mowa w punkcie 2 i 3 oraz 5 i 6 muszą posiadać poświadczenie ich autentyczności. Dokumenty muszą być przetłumaczone przez tłumacza przysięgłego na język bułgarski. Jednocześnie Umowa o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych, rodzinnych i karnych podpisana w Warszawie dnia 4 grudnia 1961r. (Dz. U. 1963 nr 17 poz. 88, 89) artykuł 88 stanowi, że dokumenty sporządzone lub uwierzytelnione w przepisanej formie w Polsce przez sąd lub inny organ w zakresie ich właściwości i opatrzone pieczęcią nie wymagają legalizacji do ich użycia w Bułgarii. Ponadto w świetle artykułu 89 odpisy i wyciągi dokumentów, które mają być użyte w Bułgarii powinny być uwierzytelnione przez ten sam organ, który dokument sporządził lub wydał, albo przez organ notarialny lub organ, który dane dokumenty przechowuje.
Rejestracja następuje w ciągu 3 (trzech) dni roboczych od momentu złożenia wniosku.
Transakcje, które są dokonywane między podmiotem zagranicznym a miejscowym dla potrzeb zarejestrowanego przedstawicielstwa, podlegają przepisom regulującym transakcje między osobami miejscowymi.
Rejestracja firm w Bułgarii odbywa się w oparciu o Kodeks Handlowy i Ustawę o Rejestrze Handlowym, która od 1 stycznia 2008 r. zmieniła zasady rejestracji firm w Bułgarii.
Ustawa o Rejestrze handlowym jest aktem normatywnym obowiązującego bułgarskiego ustawodawstwa, zatwierdzona przez Zgromadzenie Narodowe Republiki Bułgarii, opublikowana w Dzienniku Ustaw /Dyrżawen Westnik/ Nr 34 z 25 kwietnia 2006 r. Zgodnie z paragrafem 56 /po aktualizacji/ rozporządzeń przejściowych i końcowych Ustawa weszła w życie od 1 stycznia 2008r.
Ustawa o Rejestrze Handlowym obejmuje:
-
rejestrację handlową
-
zasady przechowywania i dostęp do rejestru handlowego
-
czynności dotyczące wpisu, anulowania i odnawiania informacji
Rejestr handlowy jest ujednoliconą zcentralizowaną elektroniczną bazą danych, zawierającą informacje i akty prowadzone oddzielnie dla każdego handlowca i oddziału zagranicznego handlowca.
Rejestr Handlowy zawiera następujące informacje:
-
nazwę firmy i dokładny adres
-
przedmiot działalności
-
nazwisko właściciela
-
nazwiska współwłaścicieli bezpośrednio noszących odpowiedzialność
-
nazwiska kierownictwa firmy
-
upoważnienia handlowe i inne fakty przedstawione w Rejestrze Handlowym
-
zabezpieczenie finansowe firmy - nazwa firmy może być używana jedynie przez handlowca, który zarejestrował firmę. W przypadku wykorzystania tej nazwy przez obcą firmę osoby zainteresowane mogą wystąpić o zaprzestanie jego używania i odszkodowanie za przyczynione straty związane z korzystaniem z nazwy firmy.
Rejestr Handlowy prowadzi Agencja ds. Rejestracji, podlegająca bezpośrednio Ministrowi Sprawiedliwości. Agencja umożliwia automatyczny dostęp do danych o zarejestrowanych firmach dla Państwowej Agencji ds. Przychodów, jak również dla innych podmiotów uprawnionych prawem bułgarskim.
Źródło: Wydział Promocji Handlu i Inwestycji Ambasady RP w Sofii